Bài này tổng hợp các điểm chung khi gia hạn thời gian lưu trú ở Hàn Quốc. Mỗi loại visa (D-2, E-9, F-6...) có bộ hồ sơ riêng, vì vậy hãy luôn đối chiếu với hướng dẫn mới nhất của Cục Xuất nhập cảnh hoặc HiKorea trước khi nộp.
Nộp hồ sơ khi nào?
Theo hướng dẫn của một số trường đại học Hàn Quốc, bạn có thể nộp đơn gia hạn từ 4 tháng trước ngày hết hạn lưu trú. Nộp muộn, tức là sau ngày hết hạn, có thể bị coi là cư trú bất hợp pháp và phải nộp tiền phạt. Vì vậy nên chuẩn bị hồ sơ sớm, đặc biệt khi cần giấy tờ từ công ty hoặc trường học.
Nộp ở đâu?
- Trực tiếp tại Văn phòng Xuất nhập cảnh nơi bạn đăng ký cư trú.
- Hoặc qua cổng HiKorea (hikorea.go.kr) đối với các trường hợp được phép nộp trực tuyến.
- Việc gia hạn chỉ thực hiện khi bạn đang ở Hàn Quốc, không làm được qua đại sứ quán hay lãnh sự quán ở nước ngoài.
Lệ phí
Một số trường hướng dẫn mức phí gia hạn là 60.000 won cho sinh viên (D-2) và thân nhân (F-3). Mức phí có thể thay đổi theo loại visa và thời điểm, nên hãy kiểm tra lại trước khi nộp.
Giấy tờ thường cần
Danh sách cụ thể phụ thuộc loại visa. Các giấy tờ hay gặp:
- Đơn xin gia hạn (tải từ HiKorea)
- Hộ chiếu và thẻ đăng ký người nước ngoài (ARC)
- Giấy xác nhận nơi cư trú
- Giấy tờ chứng minh lý do lưu trú, ví dụ giấy xác nhận đang học (với sinh viên), hợp đồng lao động (với người đi làm) hoặc giấy tờ của vợ/chồng (với thân nhân)
- Lệ phí
Cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thêm giấy tờ tùy hoàn cảnh cụ thể.
Lưu ý để tránh rắc rối
- Ghi lại ngày hết hạn lưu trú và đặt nhắc việc trước ít nhất 1 tháng.
- Giữ bản sao mọi giấy tờ đã nộp.
- Khi thay đổi nơi ở, nơi làm việc hoặc thông tin cá nhân, nhớ khai báo đúng hạn (xem bài về thẻ đăng ký người nước ngoài).
- Không chắc về hồ sơ thì gọi Trung tâm Hỗ trợ Xuất nhập cảnh 1345.
Nguồn tham khảo
- Hướng dẫn gia hạn visa, Phòng Quan hệ Quốc tế Đại học Yonsei
- Hướng dẫn đăng ký người nước ngoài, Đại học UNIST
- Cổng thông tin HiKorea
Bài viết mang tính tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Quy định có thể thay đổi, hãy xác nhận với cơ quan xuất nhập cảnh.
